Bij het uploaden van een pdf in ons systeem is het noodzakelijk dat de fonts goed zijn ingesloten in de pdf. Dat betekent dat alle lettertypes goed worden meegestuurd met het bestand. Alleen dan kan de drukker het bestand goed verwerken en er een mooi boek van maken.

Afhankelijk van het programma dat je gebruikt om je boek te maken, kun je op een van de onderstaande manieren een goede PDF maken.

Word 2007 of nieuwer

Als je gebruik maakt van Word 2007 of nieuwer, kun je met de volgende stappen een goede PDF maken:

  • Open het Word bestand van je boek
  • Ga naar ‘Opslaan als’
  • Kies bij bestandstype voor ‘PDF’
  • Er verschijnt een knop ‘Opties’. Klik op deze knop
  • In het scherm dat verschijnt vink je ‘Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A)’ en klik op ‘OK’
  • Sla nu je PDF bestand op.

Andere programma’s

Als je een goede PDF wilt maken raden we het gratis programma “CutePDF Writer” aan. Hiermee kun je een goede PDF maken die vlekkeloos door ons systeem gaat.

Hieronder beschrijven we hoe je het programma kunt downloaden, installeren en hoe je eenvoudig de PDF kunt maken als CutePDF Writer (al) geïnstalleerd is.

Eerste keer installeren

Download CutePdf

  • Ga naar de internet pagina van CutePdf: https://www.cutepdf.com en klik op “CutePDF Writer”.
  • Klik vervolgens rechts op “Free download”.
  • Windows vraag of je het bestand wilt uitvoeren. Klik op “Uitvoeren”.
  • Het kan zijn dat Windows een melding geeft of je door wilt gaan met het uitvoeren van het programma. Klik op “Doorgaan”.

Installeren CutePdf

  • De setup hulp van CutePdf opent. Klik op “Next”.
  • Ga akkoord met de algemene voorwaarden door het vinkje voor “I accept the agreement” aan te vinken. Klik op “Next”.
  • CutePdf is klaar om geïnstalleerd te worden. Klik op “Install”.
  • CutePdf doorloopt dat installatie. Het kan zijn dat er nog een PS2PDF converter nodig is. Dan krijg je onderstaande melding. Klik op “Ja”.
  • De installatie is voltooid. CutePdf opent een internet pagina met een korte toelichting. Zie hiervoor ook de volgende stappen in deze handleiding.

CutePdf is geïnstalleerd: Word converteren naar PDF

  • Open het Word bestand waar je een pdf van wil maken.
  • Open vervolgens via je startmenu het Configuratiescherm.
  • Alle configuratie opties openen. Klik binnen het Configuratiescherm op “Printers”.
  • Alle printers die op je computer bekend zijn worden getoond. CutePdf doet zich voor als een printer. Alleen wordt het document straks niet echt geprint, maar wordt er een PDF van gemaakt.
  • Klik met je rechtermuis knop op “CutePDF Writer” en klik op “Voorkeursinstellingen voor afdrukken”.
  • Er opent een popup waar wat instellingen kunnen worden beheerd. Klik op “Geavanceerd”.
  • De geavanceerde instellingen openen. Achter het papierformaat staat standaard A4. Voor dit voorbeeld werken we met een document dat is gemaakt voor een boek van 135x215mm. We moeten A4 dus aanpassen. Klik hiervoor op A4.
  • Er opent een lijst met allerlei formaten. Klik op “Grootte van aangepaste pagina”.
  • Er opent een popup waarin de breedte en hoogte van het document opgegeven kunnen worden. Deze staan standaard op 210 en 297 (A4 formaat).
  • Pas de breedte en hoogte aan naar het gewenste formaat. In dit voorbeeld dus een breedte van 135 en een hoogte van 215. Klik vervolgens op “Ok” en sluit de nog openstaande instellingsschermen steeds door op “Ok” te drukken.
  • De instellingen van CutePDF staan nu goed voor het document. Open Word weer en klik op afdrukken.
  • Kies bij printers voor “CutePDF Writer, ga op het verschenen scherm rechtsonder naar “Aanpassen aan papierformaat” waarachter standaard “Niet aanpassen” staat. Klik op het pijltje-omlaag, er verschijnt een lijstje met papierformaten, kies en klik op “Grootte van aangepaste pagina” en klik daarna op “OK”.
  • De pdf wordt gemaakt en er verschijnt een popup om de pdf op te slaan. Kies de locatie waar je de pdf op wilt slaan (in dit voorbeeld kiezen we Bureaublad) en sla de pdf op. Klik op “Opslaan”.
  • Open de pdf met Adobe Reader.
  • Je kunt controleren of het formaat van de pdf goed is, door met de muis links onderin het scherm te gaan staan. Dan verschijnt automatisch het formaat van je bestand. In dit geval is het 135×215.

Extra stappen voor kleurenboeken

  • Volg het bovenstaande proces om een PDF te maken uit Word
  • Open de pdf die je net gemaakt hebt met Adobe Reader
  • Klik op ‘Bestand’ en kies vervolgens voor ‘Afdrukken’
  • Kies voor de printer ‘CutePDF Writer’ en zorg dat alle instellingen voor de printer gelijk zijn aan de hierboven beschreven situatie.